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Die IRS Group 🚗

Die IRS Group ist die europaweit führende Gruppe in den Bereichen Smart Repair, Karosserie- & Lackreparaturen sowie Hagelschadeninstandsetzung. Unser Erfolgsrezept: das „Wir“ – mit deutschlandweit 60 Werkstätten und einem starken zentralen Support aus Hamburg.

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir in Teilzeit Verstärkung als Office Support / Administrative Assistant (m/w/d).

Deine Aufgaben 🎯

Deine Rolle bei uns

Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft. Mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise unterstützt du unsere Administration zuverlässig im Tagesgeschäft und bist eine wichtige Anlaufstelle für allgemeine Anliegen.

In diesem Rahmen übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben:

  • Unterstützung eines reibungslosen Büroalltags durch Übernahme allgemeiner Office- und Organisationstätigkeiten
  • Bearbeitung sowie Verteilung von Eingangs- und Ausgangspost
  • Betreuung des zentralen Infopostfachs inkl. Sichtung, Vorsortierung und Weiterleitung von Anfragen
  • Pflege von Ablagen, Übersichten und administrativen Dokumentationen
  • Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Terminen und kleineren Veranstaltungen
  • Unterstützung im Travelmanagement (Buchungen, Abstimmungen, Unterlagen)
  • Erste Anlaufstelle für eingehende organisatorische Anliegen und Weiterleitung an die zuständigen Stellen
  • Vorbereitung und Zuarbeit bei administrativen Themen (z. B. Verträge, Fristen, rechtliche Vorgänge – ohne fachliche Verantwortung)
  • Unterstützung bei Sonderaufgaben und kleineren administrativen Projekten

Dein Profil ⭐

  • Erste Erfahrung im Büro-, Assistenz-, Service- oder Verwaltungsumfeld von Vorteil
  • Kaufmännische Grundkenntnisse sind hilfreich, aber keine Voraussetzung
  • Sehr zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude daran, andere zu unterstützen
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
  • Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, grundlegendes Excel)
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 

Was wir bieten 🤝

  • Faires Gehalt
  • 30 Tage Urlaub
  • Entwicklungsmöglichkeiten & Arbeitsplatzsicherheit in einem wachsenden Konzern
  • Corporate Benefits – bis zu 50 % Rabatt bei über 1.500 Marken
  • Company Bike

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Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
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IRS Karosserie & Lack GmbH
Eidelstedter Platz 18
22523 Hamburg