Deine Aufgaben sind vielseitig und verantwortungsvoll und umfassen insbesondere die Bereiche Vertragsmanagement, Kundenkommunikation, Terminorganisation sowie administrative Steuerung.
Dabei liegt ein besonderer Fokus auf einem effizienten und reibungslosen Abrechnungsprozess unserer fahrzeugbezogenen Dienstleistungen im Bereich Smart Repair und Hagel. Die Abstimmung mit Versicherungen, Schadenssteuernden, Werkstätten und privaten Kund:innen gehört dabei zu Deinem Tagesgeschäft.
Deine Aufgaben im Detail:
- Steuerung und Abrechnung von Hagelprojekten sowie Prüfung und Freigabe von Rechnungen
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Director Corporate Sales, inklusive Terminplanung und -koordination
- Kommunikation und operative Umsetzung von Ausschreibungen seitens Hersteller und Versicherungen
- Verantwortung für das Vertragsmanagement sowie die Dokumentation und Pflege vertragsrelevanter Inhalte
- Professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kundschaft (Versicherungen, Autohäuser, Endkundschaft), Lieferanten sowie internen Schnittstellen
- Koordination und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Fachbereiche und das Fachpersonal vor Ort
- Mitarbeit und Mitgestaltung bei vertriebsnahen Projekten im Bereich Sales & Smart Repair