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Die IRS Group

Die IRS Group ist die europaweit führende Gruppe in den Bereichen Smart Repair, Karosserie- und Lackreparaturen sowie Hagelschadeninstandsetzung an Kraftfahrzeugen. Das Erfolgsrezept unseres Netzwerks basiert auf dem "Wir" der deutschlandweit 60 Werkstätten und dem zentralen Support aus Rellingen bei Hamburg.

Aufgrund unseres anhaltenden Wachstums suchen wir Sie als "Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)" für die Region Mitte / Ost.

Wir bieten

  • Eine fundierte Einarbeitung mit tollen Kolleg(inn)en (m/w/d)
  • Faires Gehalt, 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten
  • Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Entwicklungsmöglichkeiten und Arbeitsplatzsicherheit in einem Handwerkskonzern mit deutschlandweit 60 Standorten und ca. 1.800 Kolleg(inn)en (m/w/d)
  • Weiterbildungsangebote im Rahmen unserer Konzernakademie
  • Corporate Bike und Corporate Benefits (Einkaufsvergünstigung von bis zu 50% bei 1.500 namhaften Unternehmen aller Branchen)

Ihre Aufgaben

  • Optimierung der administrativen Abläufe in den Standorten
  • Ansprechpartner für die Kolleginnen und Kollegen in Rellingen
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Daten in den Vorsystemen
  • Erfassung und Kontrolle von Urlaubs- und Fehlzeiten in der Region
  • Ermittlung von Schulungsbedarf und Koordination bzw. Durchführung entsprechender Seminare und Schulungen
  • Aktive Unterstützung bei Personalengpässen vor Ort (Reisetätigkeit)
  • Sicherstellung der zeitnahen Rechnungsstellung
  • Überwachung des Mahnprozessen
  • Enge Abstimmung mit dem Bereich Operations zu allen Service-Themen der Niederlassungen / Gebiete
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsinnendienst der IRS-Gruppe
  • Unterstützung in Personalangelegenheiten der einzelnen Niederlassungen / Gebiete
  • Fuhrparkverwaltung für die Region
  • Betreuung von Projekten

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Projekterfahrung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Autohaus- bzw. Werkstattumfeld
  • Fundierte Kenntnisse der genannten Systeme
  • Hohe Analysefähigkeit in Bezug auf kaufmännische Prozesse
  • Ausgeprägte hierarchieübergreifende Kommunikationsfähigkeit
  • Bereitschaft zu Dienstreisen
  • Gute MS-Office-Kenntnisse

Kontaktdaten

Interessiert? Sie möchten gern Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

IRS K&L GmbH
Halstenbeker Weg 96b
25462 Rellingen